Зміна підприємства / бази даних

Викликається через відповідний пункт меню з розділу Сервіс при умові, що нема відкритих документів.

Іноді бухгалтеру (особливо приватному) потрібно виписувати документи від імені кількох підприємств / організацій. В програмі Платіжні Документи Плюс можна вести кілька підприємств, від імені яких виписуються документи. Для кожного підприємства повинна бути своя база даних.

Підключити до програми нове підприємство можна двома способами:

1. В програмі Microsoft Access створити нову базу даних, потім вибрати цю базу даних через даний пункт меню. Всю структуру бази програма створить сама, після чого запропонує вам ввести реквізити організації.

2. Створити новий файл бази даних безпосередньо в програмі Платіжні Документи Плюс (через даний пункт меню). При цьому можливе автоматичне перенесення в нову базу з поточної довідників, документів та/або реквізитів організації - просто проставте відповідні галочки для тих сутностей, які ви хочете перенести.

Таких баз можна створити скільки завгодно і переключатися між ними в будь-який момент. Всі вони будуть повністю незалежні одна від одної. Наприклад, ви зможете переносити такі файли на інші комп'ютери, де стоїть програма Платіжні Документи Плюс.

Рекомендується іменувати кожен файл бази даних по імені організації, яка в ньому ведеться. В такому випадку у Вас не буде плутанини з ними. При іменуванні файлу краще уникати специфічних символів типу лапок, апострофів, двокрапок і т.д. Також краще робити назви файлів латинськими буквами, оскільки можуть бути проблеми з деякими кириличними символами, особливо при роботі в мережі. Давайте осмислені і, по можливості, унікальні імена для файлів баз даних, наприклад:

Hlibo-Kombinat_3.mdb

Firma_Invest_Pro.mdb

ZAT_Molokozavod_N2.mdb

Protsenko_i_Partnery.mdb