Технічна інформація

Дана інформація може бути корисною для адміністраторів баз даних.

Вся інформація, з якою працює програма Платіжні Документи Плюс (реквізити організації, документи, довідники), знаходиться в базі даних. Зазвичай це файл формату Microsoft Access, що має назву paydocs.mdb і міститься в теці Data (точний шлях до поточної бази даних можна дізнатися, вибравши меню Сервіс | Змінити підприємство / базу даних...). Якщо ви ведете в програмі кілька організацій, то у вас буде кілька баз даних (по одній на кожну організацію), між якими ви можете легко переключатися.

Файл бази даних можна захистити паролем (в програмі Microsoft Access). Тоді при запуску програми Платіжні Документи Плюс вона буде запитувати цей пароль.

При необхідності ви можете редагувати базу даних документів напряму, використовуючи якийсь зовнішній інструмент, наприклад, програму Microsoft Access або Database Tour Pro.

Увага! Не редагуйте бази даних напряму без крайньої потреби - це може призвести до втрати інформації.

Бажано іноді проводити ущільнення бази даних. Це слід робити програмою Microsoft Access.

Також рекомендується іноді робити резервну копію бази даних, особливо перед встановленням нових версій програми, перевстановленні Windows, ремонтом комп'ютера і т.д.