•  

Бухгалтерія

Підтримайте програму (не грошима)  

Тут наведено деякі приклади вирішення специфічних задач

1. Як створювати та використовувати власні шаблони документів?

Розлянемо вирішення даної задачі на прикладі створення власного шаблону, в якому грошові суми відображатимуться з трьома знаками після коми:

1. Встановіть (якщо ще не встановлено) Reportizer.

2. Створіть (якщо ще немає) на комп'ютері окрему теку для ваших власних шаблонів документів, наприклад, C:\Мої шаблони документів.

3. Зайдіть в теку із стандартними шаблонами документів (це, як правило, C:\Program Files (x86)\Vitaliy Levchenko\Payment Documents Plus 3\template) та скопіюйте в буфер потрібний вам файл стандартного шаблону.

4. Зайдіть в теку для ваших власних шаблонів і вставте туди з буфера скопійований шаблон.

5. Запустіть Reportizer. В ньому виконайте наступні дії (див. малюнок):

1) Відкрийте теку з вашими власними шаблонами.
2) Виберіть зі списку шаблонів (ліворуч) потрібний шаблон і перейдіть на закладку Конструктор (праворуч).
3) Виберіть мишкою в шаблоні потрібний елемент.
4) У вікні Інспектор об'єктів знайдіть властивість Маска та виправте маску з 0.00 на 0.000.
5) Збережіть файл шаблона за допомогою відповідної кнопки.

6. Запустіть Платіжні Документи Плюс і відкрийте документ, шаблон якого ви створили.

7. Клацніть кнопку Друк.

8. У вікні, що з'явилося (див. малюнок) виберіть ваш власний файл шаблона і клацніть ОК.

2. Як вести в програмі більше, ніж одну організацію?

Спершу трохи про принцип ведення різних організацій в програмі. Все, що відноситься до якоїсь організації (всі документи, довідники, реквізити самої організації), знаходиться в одному файлі бази даних. В якому саме файлі, можна дізнатися, клацнувши кнопку Зміна активної фірми або вибравши меню Сервіс | Змінити підприємство / базу даних... (див. малюнок). Якщо ви хочете працювати в програмі від імені більше ніж однієї організації, вам потрібно для кожної організації мати окремий такий файл; в разі потреби ви будете просто переключатися між цими файлами за допомогою вищевказаних кнопки чи пункта меню. Розподіл організацій по окремим файлам дає суттєві зручності: все, що відноситься до однієї організації, знаходиться в одному місці, може бути легко скопійовано на флешку або інший комп'ютер, а при потребі роботи окремих людей лише з окремими організаціями легко організувати і окремий доступ до файлів.

Отже, ви працювали з одніє організацією і тут у вас виникла потреба працювати ще з однією. Послідовність дій повинна бути така:

1. Клацніть кнопку Зміна активної фірми або виберіть меню Сервіс | Змінити підприємство / базу даних... (див. малюнок).

2. Перейдіть до поля Створити новий файл і вкажіть імя нового файлу, в якому у вас будуть знаходитися всі дані нової організації.

3. Нижче у вікні є три галочки, які дозволять вам скопіювати в разі потреби деякі дані з бази старої організації. Рекомендується завжди відмічати галочку довідники - це значить, що при створенні файлу бази для нової організації в нього буде перенесено всі довідники з файла старої організації і вам не потрібно буде потім набивати ці довідники вручну. Звичайно, при цьому будуть перенесені також і такі специфічні довідники, як номенклатура товарів, яка для цих двох організацій може бути принципово різною; але не складно цей довідник після створення нової бази почистити вручну.

4. Клацніть OK. Новий файл бази даних буде автоматично створено і програма відразу переключиться на новостворену базу нової організації. Вам залишиться лише ввести реквізити нової організації і можна починати створювати документи.

5. При потребі переключитися на базу даних іншої організації, починаєте так само з п. 1, але далі переходите до поля Вибрати існуючий файл і вказуєте файл бази, на який потрібно переключитися. Тут хочеться дати ще таку рекомендацію: при створенні нових файлів баз даних давайте цим файлам такі імена, щоб потім легко можна було зрозуміти, до якої організації відноситься той чи інший файл.

Додатково раджу почитати довідку по роботі з програмою, розділ Зміна підприємства / бази даних.